KI kan skrive en pressemelding på sekunder. Arbeidet med å finne nyhetsverdien, velge riktig journalist og gjøre saken relevant for leserne krever fortsatt erfaring. Her er fire ting vi legger vekt på når vi jobber med PR for kundene våre.
I journalistenes innbokser konkurrerer pressemeldinger, nyhetsbrev og «eksklusive» tips om oppmerksomheten. Med KI-agenter kan avsendere automatisere mye av prosessen fra idé til ferdig pressemelding og utsendelse.
At noe er viktig for selskapet, betyr ikke automatisk at det er en nyhet for andre. Før vi skriver, må vi finne ut hvorfor saken er relevant for mediets lesere.
De siste tre årene har vi i Nard sett nyheter fra kundene våre i mediene i snitt én gang i uken. Blant mediene er Finansavisen, Computerworld, TechWatch og Stavanger Aftenblad. Kundene våre får også omtale i andre lokalaviser og bransjemedier, og i danske og svenske medier.
Ja, selvfølgelig bruker vi KI!
Vi bruker KI til å transkribere intervjuer, vedlikeholde medielister og pressekontakter, overvåke medieomtale og analysere hvordan konkurrenter blir omtalt. Vi diskuterer også mulige vinklinger med KI og bruker agenter til å automatisere flyten mellom utkast, tilbakemeldinger og godkjenning.
Det sparer tid og gir oss mer materiale å jobbe med. Vi vurderer forslagene, sjekker fakta og tar ansvar for det vi sender fra oss. Godkjenningen ligger fortsatt hos et menneske. Her er fire prinsipper som styrer arbeidet.
1. Vi finner nyhetsverdien
Journalistene har det minst like travelt som oss. Vi skal ikke kaste bort tiden deres med en sak som har liten verdi. Derfor starter vi alltid med nyhetskriteriene. Hva gjør saken til en nyhet? Hvem har den verdi for utover selskapets egne ansatte og de som er direkte berørt? Har saken ikke nyhetsverdi, går vi ikke videre med den.
Det er dette arbeidet som gjør at journalistene åpner e-postene våre. De vet at det vi sender, er verdt tiden deres. Ofte finner vi den gode saken et annet sted enn der kunden først så den: En produktlansering kan bli en sak om kompetansemangel. En kundeavtale kan bli en sak om hvordan en hel bransje endrer seg.
2. Vi gjør saken enkel å jobbe videre med
Vi skriver pressemeldinger som gjør det enkelt for journalisten å jobbe videre med saken. Vi forklarer det vanskelige på et språk som er tilpasset mediet: teknisk presist for Computerworld, forretningsrettet for Finansavisen, nært og konkret for lokalavisen.
Vi har med gode sitater fra involverte parter, sitater som faktisk sier noe. Og vi har bilder, fakta og kontaktpersoner klare, slik at journalisten kan jobbe videre uten å måtte lete.
3. Vi kjenner journalistene og følger opp
Vi vet hvem som dekker hva, hvilke vinkler de er opptatt av, og når det passer å ta kontakt. Vi følger opp før vi sender ut pressemeldingen, slik at riktig journalist er forberedt. Og vi følger opp i etterkant, med intervjuavtaler, tall og bilder. Relasjoner som er bygget over mange år, kan ikke automatiseres.
Journalister er ikke en distribusjonskanal.
4. Vi respekterer redaksjonens vurdering
Journalister har et selvstendig ansvar overfor leserne sine. Vi sender ikke det samme til alle, vi maser ikke, og vi aksepterer et nei. Den respekten er grunnen til at vi blir lyttet til neste gang vi tar kontakt.
Hva betyr dette for deg?
For en markedsdirektør handler PR om synlighet som bygger tillit. Når en uavhengig redaksjon vurderer saken som relevant for leserne sine, gir det omtalen en troverdighet som skiller den fra betalt annonsering.
Medieomtale kan også gjøre dere mer synlige i KI-svar. Studier av KI-søk viser at tjenestene ofte henter informasjon fra tredjepartskilder når de svarer på spørsmål om selskaper, produkter og leverandører. Redaksjonell omtale gir dem flere uavhengige kilder til informasjon om dere. Godt innhold på egen nettside og relevant omtale i mediene kan dermed utfylle hverandre.
Har dere en sak dere vurderer å gå til mediene med? Vi hjelper dere å vurdere nyhetsverdien.